Umana S.p.A. cerca HR ADMINISTRATION per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo.
Responsabilità:
Gestione delle pratiche amministrative del personale, inclusa la raccolta, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione contrattuale.
Supporto nella predisposizione di assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, verificando la completezza dei dati necessari.
Rilevazione e controllo delle presenze, gestione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi attraverso gli strumenti aziendali.
Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e delle informazioni relative a mansioni, inquadramenti e scadenze contrattuali.
Collaborazione con il consulente del lavoro per la trasmissione dei dati utili all’elaborazione delle paghe.
Supporto nelle attività di onboarding, predisponendo documenti, comunicazioni e materiali necessari all’inserimento delle nuove risorse.
Gestione delle comunicazioni interne e supporto ai dipendenti per richieste di carattere amministrativo.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o affine.
Interesse per l’ambito delle risorse umane e dell’amministrazione del personale.
Conoscenza di base delle principali pratiche amministrative relative alla gestione del personale.
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Capacità di organizzare e gestire documentazione cartacea e digitale con precisione.
Attenzione ai dettagli e capacità di rispettare scadenze e procedure aziendali.
Riservatezza nella gestione di dati personali e informazioni sensibili.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Capacità di apprendimento e disponibilità a confrontarsi con attività amministrative diversificate.
Precisione, affidabilità e orientamento al problem solving.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
