Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL'ACCETTAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'officina meccanica.
Responsabilità:
Accogliere clienti, fornitori, corrieri e trasportatori, gestendo in modo professionale gli accessi alla sede aziendale.
Registrare entrate e uscite di mezzi, persone e materiali, verificando la corretta compilazione della documentazione necessaria.
Gestire documenti di trasporto, bolle di consegna e altra documentazione amministrativa relativa alla ricezione delle merci.
Supportare gli uffici amministrativi e logistici nell’inserimento dati, archiviazione documentale e aggiornamento dei gestionali aziendali.
Smistare telefonate, e-mail e comunicazioni interne, assicurando un’efficace gestione delle richieste ricevute.
Collaborare con magazzino e produzione per coordinare le attività di accettazione e garantire il rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico.
Esperienza, anche minima, in attività di segreteria, reception, accettazione o front office.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
Capacità di utilizzare gestionali aziendali o predisposizione all’apprendimento di nuovi software.
Buone capacità organizzative e attenzione alla gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e cura nella compilazione e archiviazione della documentazione.
Ottime capacità relazionali e comunicative nel contatto con interlocutori interni ed esterni.
Disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e a interfacciarsi con reparti produttivi e logistici.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con il team.
Conoscenza di base delle procedure relative a documenti di trasporto e gestione merci.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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