Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI CICLO PASSIVO per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa e documentale del ciclo passivo, garantendo la corretta registrazione delle fatture fornitori e il rispetto delle scadenze amministrative. Collaborerai con l’ufficio contabilità e con i referenti interni per verificare la conformità della documentazione, gestire eventuali anomalie e supportare le attività di chiusura contabile periodica. Sarai inserito in un contesto strutturato e dinamico, con possibilità di crescita professionale nell’ambito amministrativo-contabile.
Responsabilità:
Registrazione delle fatture passive Italia ed estero, verificando la correttezza dei dati fiscali, contabili e anagrafici dei fornitori.
Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto, documenti di trasporto e contratti di fornitura.
Gestione delle note di credito, delle contestazioni e delle eventuali difformità documentali, interfacciandosi con fornitori e reparti aziendali.
Monitoraggio delle scadenze di pagamento e predisposizione della documentazione necessaria per l’elaborazione dei pagamenti.
Supporto nelle attività di riconciliazione dei conti fornitori e nelle verifiche contabili periodiche.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento al ciclo passivo.
Conoscenza dei principali documenti fiscali e contabili, incluse fatture elettroniche e note di credito.
Buona conoscenza della normativa IVA e delle procedure di registrazione delle fatture fornitori.
Conoscenza dei principali gestionali contabili e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di verifica e controllo della documentazione amministrativa.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati contabili.
Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività in relazione alle scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con fornitori e reparti interni.
Riservatezza e correttezza nella gestione di informazioni amministrative e finanziarie.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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