Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda di Pesaro (PU) operante nel settore della gomma e della plastica. Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, della gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica, oltre al supporto alle attività di segreteria amministrativa. Sarai coinvolto/a nella predisposizione e registrazione della documentazione, nella fatturazione e nell’archiviazione delle pratiche, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire un servizio preciso, efficiente e professionale.
Responsabilità:
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni e indirizzandoli verso gli uffici o i referenti competenti.
Gestione del centralino, delle telefonate in entrata e in uscita e della casella di posta elettronica aziendale.
Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati amministrativi.
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e la predisposizione di documenti.
Archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, commerciale e relativa agli ordini.
Collaborazione con ufficio amministrativo, commerciale e produzione per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni necessarie.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Buona conoscenza delle principali attività di front office e segreteria.
Conoscenza delle procedure di fatturazione e della documentazione amministrativa di base.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
Capacità di gestire telefonate, e-mail e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti e pratiche.
Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, cortesia e orientamento al servizio.
Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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