Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili a supporto dell’ufficio, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con fornitori, clienti e consulenti esterni. La risorsa contribuirà alla corretta registrazione della documentazione, al controllo delle scadenze e alla predisposizione di pratiche amministrative, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
Responsabilità:
Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati contabili e la presenza della documentazione di supporto.
Gestione della prima nota, delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni bancarie, in collaborazione con il responsabile amministrativo.
Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi, report periodici e pratiche relative alla gestione contabile dell’azienda.
Monitoraggio delle scadenze di pagamento, incassi e adempimenti amministrativi, garantendo puntualità e accuratezza nelle attività assegnate.
Archiviazione digitale e cartacea di fatture, contratti, documenti di trasporto e altra documentazione aziendale.
Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e consulenti esterni per richieste di chiarimento, invio documenti e aggiornamenti amministrativi.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Conoscenza delle principali attività di contabilità generale.
Capacità di registrazione fatture attive e passive.
Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
Conoscenza o predisposizione all’utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Capacità organizzative e attitudine al rispetto delle scadenze.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
Disponibilità a svolgere un orario di lavoro part time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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