Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dei servizi alle imprese. Ti occuperai di supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di comunicazione, garantendo una gestione efficiente delle informazioni e delle priorità. Sarai punto di riferimento per la pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, collaborando con i diversi reparti aziendali e con interlocutori esterni. È richiesta precisione, riservatezza e capacità di operare in un contesto dinamico.
Responsabilità:
Gestione dell’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, videoconferenze e relative convocazioni.
Redazione, archiviazione e protocollazione di documenti, verbali, comunicazioni interne e corrispondenza aziendale.
Organizzazione di trasferte, prenotazioni di viaggio, pernottamenti e predisposizione della documentazione necessaria.
Supporto nella preparazione di presentazioni, report, riepiloghi operativi e materiali destinati alla Direzione.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, assicurando risposte puntuali e un’adeguata gestione delle priorità.
Coordinamento con uffici interni, fornitori e clienti per facilitare lo svolgimento delle attività direzionali.
Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei nel rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti:
Diploma di laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o linguistico.
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o back office amministrativo.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Buona capacità di redazione di e-mail, lettere, verbali e documentazione professionale.
Ottime doti organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione delle informazioni e dei documenti.
Riservatezza e discrezione nella trattazione di dati e comunicazioni aziendali sensibili.
Buone capacità relazionali e comunicative, sia telefoniche sia scritte.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto dinamico.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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