Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI JUNIOR AMMINISTRAZIONE DI CONDOMINI per un'azienda ZONA LORETO.
Ti occuperai di supportare le attività amministrative e di segreteria legate alla gestione condominiale, collaborando con l’amministratore nella predisposizione di documentazione, registrazione di fatture e pagamenti, gestione delle comunicazioni con fornitori e condomini. Avrai inoltre modo di acquisire competenze nella gestione delle scadenze, nell’archiviazione digitale e cartacea e nella preparazione di prospetti contabili di base.
Responsabilità:
Supportare la gestione della contabilità condominiale, registrando fatture passive, incassi, pagamenti e movimenti bancari secondo le procedure aziendali.
Predisporre e organizzare la documentazione amministrativa, assicurando un’archiviazione ordinata sia in formato cartaceo sia digitale.
Gestire le comunicazioni telefoniche e via e-mail con condomini, fornitori e professionisti esterni, fornendo riscontri puntuali e professionali.
Monitorare le scadenze relative a pagamenti, contratti di fornitura, manutenzioni e adempimenti amministrativi condominiali.
Collaborare alla preparazione di prospetti, rendiconti e documenti di supporto per assemblee condominiali e riunioni interne.
Fornire supporto nelle attività di segreteria generale, incluse gestione appuntamenti, protocollazione della corrispondenza e aggiornamento delle anagrafiche.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Interesse per il settore dell’amministrazione condominiale e per le attività di segreteria amministrativa.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di dati, documenti e scadenze.
Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione contemporanea di più attività.
Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ambito amministrativo, contabile o di segreteria.
Offerta:
Orario FULL TIME 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 9:00 -13:00/14:00-18:00
CCNL COMMERCIO 4/5^ LIVELLO, RAL tra le 23-26K
Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di assunzione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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