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IMPIEGATI ASSISTENTI DI DIREZIONE CATEGORIA PROTETTA L. 68/99
per un’importante azienda del territorio operante nel settore aerospace. Ti occuperai garantire l'efficace organizzazione quotidiana di tutte le attività di gestione e delle riunioni, ottimizzando i tempi e la pianificazione dei viaggi.
Mansioni
:
Coordinare agende complesse e lavorare su più fusi orari, tenendo conto delle esigenze e delle priorità aziendali.
Pianificare appuntamenti ed eventi a calendario, incluso l'invio di promemoria.
Pianificare itinerari complessi per viaggi nazionali e internazionali e preparare la relativa documentazione di viaggio.
Organizzare trasferte di lavoro in collaborazione con l'ufficio Travel Management.
Supportare l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi.
Gestire le note spese e compilare i timesheet.
Preparare, redigere, revisionare e formattare report, documenti amministrativi e presentazioni.
Gestire la corrispondenza interna ed esterna, filtrando e prendendo in carico le richieste di clienti, fornitori e altri membri del personale.
Requisiti
:
Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Buone capacità comunicative sia in italiano che in inglese (scritto e parlato).
Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a dare priorità a molteplici attività e a rispettare le scadenze.
Capacità di trattare informazioni riservate e sensibili con discrezione e professionalità.
Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
Buona attitudine al lavoro di squadra.
Sede di lavoro: Samarate zona Cascina Costa (VA)
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al Venerdì
Contratto: somministrazione di un anno a tempo determinato finalizzato all’assunzione diretta a tempo indeterminato
Premio di risultato legato ai target aziendali
Voucher welfare del valore di 250 € all'anno
Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale, sia sulle competenze tecniche che sulle soft skills
Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del Collocamento Mirato delle Categorie Protette L. 68/99, l’assunzione infatti concorre all'assolvimento dell'obbligo di legge.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
