Umana S.p.A. filiale di Padova
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HR SPECIALIST & ADMINISTRATIVE SUPPORT
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Ti occuperai di supportare le attività di gestione e amministrazione del personale, collaborando con il team HR nella selezione, nell’organizzazione della formazione e nella gestione della documentazione interna. La risorsa contribuirà al monitoraggio delle presenze, alla predisposizione di report e alla gestione delle comunicazioni con dipendenti e candidati, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità:
Supporto alle attività di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei curricula e all’organizzazione dei colloqui.
Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti, assicurando l’archiviazione corretta e l’aggiornamento puntuale dei fascicoli del personale.
Collaborazione nel controllo delle presenze, nella raccolta delle giustificazioni e nella predisposizione dei dati necessari all’elaborazione paghe.
Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione, incontri aziendali e attività di onboarding per i nuovi inserimenti.
Predisposizione di report HR, monitorando scadenze contrattuali, ferie, permessi e principali indicatori relativi al personale.
Gestione delle comunicazioni interne e supporto operativo ai dipendenti per richieste di natura amministrativa e organizzativa.
Gestione del front office: smistamento di mail e chiamate, organizzazione degli appuntamenti, supporto ai candidati per iscrizioni e aggiornamenti durante l'apertura al pubblico.
Requisiti:
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Precisione e organizzazione.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Capacità di lavorare in team e di collaborare con interlocutori interni ed esterni.
Capacità di gestire priorità e scadenze.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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