Umana S.p.A. filiale di Brescia, per un'importante azienda sita a Sant'Eufemia ed operante nel settore della climatizzazione, cerca:
n. 1 IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA
Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, garantendo una gestione puntuale delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai inoltre di supporto nella predisposizione di documenti, nell’archiviazione delle pratiche, nella gestione delle chiamate e nell’aggiornamento dei dati aziendali, collaborando con i diversi reparti per assicurare l’efficienza dei processi quotidiani.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza, assicurando risposte tempestive e il corretto inoltro delle richieste agli uffici competenti.
Archiviazione cartacea e digitale di documenti, contratti, pratiche e comunicazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.
Supporto nella redazione di lettere, report, verbali e documentazione amministrativa, curandone correttezza formale e completezza.
Aggiornamento di anagrafiche, database e file di monitoraggio, verificando la coerenza e l’accuratezza delle informazioni inserite.
Collaborazione con i reparti amministrativi e operativi per la gestione delle richieste documentali e il monitoraggio delle pratiche in corso.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
Capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
Ottime capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività assegnate.
Buone doti comunicative e relazionali, sia telefoniche sia scritte.
Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Riservatezza, affidabilità e attenzione alla corretta gestione di dati e documenti sensibili.
Flessibilità operativa e predisposizione all’apprendimento di procedure e gestionali aziendali.
L'orario di lavoro è dalle ore 08.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00.
Ral 25000 - 27000
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
