Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore chimicoo. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, nonché del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per lo smistamento delle informazioni ai reparti aziendali, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e orientato alla qualità.
Responsabilità:
Gestione del centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in entrata e indirizzandole agli uffici o alle persone di competenza.
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, registrandone gli accessi e fornendo le prime informazioni necessarie.
Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, assicurando la corretta consegna ai destinatari interni.
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi archiviazione documentale, gestione appuntamenti e organizzazione di sale riunioni.
Gestione delle comunicazioni con corrieri e fornitori esterni, monitorando ritiri, consegne e richieste operative.
Aggiornamento di rubriche, elenchi telefonici e registri aziendali, garantendo precisione e riservatezza dei dati trattati.
Requisiti:
Iscrizione al collocamento mirato
Disponibilità a svolgere orario di lavoro P.TIME 20 ore dal Lunedì al Venerdì
Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto telefonico e con il pubblico.
Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office e posta elettronica.
Disponibilità a svolgere mansioni di segreteria e supporto amministrativo generale.
Ottime doti organizzative e capacità di pianificazione delle priorità quotidiane.
Attitudine alla riservatezza e al corretto trattamento di informazioni aziendali sensibili.
Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali interlocutori internazionali
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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