Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE JUNIOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di supportare le attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con l’ufficio HR nella raccolta e verifica della documentazione, nell’aggiornamento delle anagrafiche e nel monitoraggio di presenze, assenze e scadenze contrattuali. Avrai l’opportunità di acquisire competenze in ambito payroll, contrattualistica e normativa del lavoro, operando in un contesto strutturato e orientato alla crescita professionale.
Responsabilità:
Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro, predisponendo e archiviando la documentazione necessaria.
Raccolta, controllo e inserimento dei dati relativi a presenze, ferie, permessi, malattie e altre assenze, garantendo correttezza e puntualità delle informazioni.
Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei fascicoli personali, sia in formato digitale sia cartaceo, nel rispetto delle procedure aziendali.
Collaborazione con il consulente del lavoro o con l’ufficio payroll per la predisposizione degli elementi necessari all’elaborazione delle paghe.
Gestione delle comunicazioni amministrative verso dipendenti, enti previdenziali e assicurativi, sotto la supervisione del responsabile di funzione.
Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale.
Ricerca e selezione a fronte di richieste degli associati.
Requisiti:
Diploma o Laurea.
Interesse per il settore delle risorse umane e dell’amministrazione del personale.
Conoscenza di base dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Excel.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire dati riservati.
Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione delle scadenze.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi in modo professionale con colleghi e dipendenti.
Buone doti comunicative, sia scritte sia verbali.
Disponibilità ad apprendere procedure amministrative, contrattuali e normative relative al rapporto di lavoro.
Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy.
Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ambito amministrativo, HR o presso studi professionali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
