Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO FATTURAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria agroalimentare. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta emissione, registrazione e verifica delle fatture. Collaborerai con l’ufficio amministrativo, commerciale e logistico per garantire la puntualità dei flussi documentali, il controllo delle scadenze e la corretta archiviazione della documentazione contabile, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Responsabilità:
Emissione e registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, delle condizioni commerciali, delle aliquote IVA e degli importi riportati nei documenti.
Gestione delle note di credito, delle rettifiche e delle variazioni documentali, garantendo il corretto allineamento tra fatture, ordini, documenti di trasporto e condizioni contrattuali.
Controllo delle scadenze di pagamento e supporto nelle attività di riconciliazione contabile, collaborando con l’amministrazione per monitorare incassi, pagamenti e situazioni aperte.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa, assicurando ordine, tracciabilità e facile reperibilità dei documenti necessari alle verifiche interne.
Interfaccia con clienti, fornitori e reparti aziendali per la risoluzione di anomalie, richieste di chiarimento e contestazioni relative alla fatturazione.
Supporto nella predisposizione di report, estrazioni dati e documentazione utile alle attività di controllo di gestione e chiusura periodica.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Esperienza, anche breve, in attività di fatturazione o amministrazione contabile.
Conoscenza dei principali documenti del ciclo attivo e passivo, quali fatture, DDT, note di credito e ordini.
Conoscenza di base della normativa IVA e delle procedure di fatturazione elettronica.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e della documentazione.
Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze amministrative.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti aziendali.
Riservatezza nella gestione di informazioni economiche, contabili e commerciali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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