Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO AMMINISTRATIVO LEGGE 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai di supportare le attività amministrative dell’ufficio, garantendo la corretta gestione della documentazione aziendale e delle pratiche relative a clienti e fornitori. Collaborerai con i diversi reparti aziendali per assicurare il rispetto delle scadenze, delle procedure interne e degli adempimenti amministrativi, contribuendo all’efficienza dei processi di amministrazione, finanza e controllo.
Responsabilità:
Gestione della documentazione amministrativa, archiviazione cartacea e digitale di fatture, ordini, contratti e documenti di trasporto.
Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati e la coerenza con gli ordini di acquisto.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni per richieste di informazioni, solleciti e aggiornamenti sulle pratiche amministrative.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione di report, prospetti riepilogativi e documentazione per il controllo di gestione.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o contabile.
Esperienza, anche breve, in attività di segreteria amministrativa, contabilità o gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Conoscenza di base delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate e delle scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.
Domicilio in zone limitrofi
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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