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IMPIEGATE AMMINISTRATIVE SETTORE PUBBLICO
per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di supportare le attività amministrative dell’ente, garantendo la corretta gestione di pratiche, documentazione e comunicazioni interne ed esterne. Sarai inserita in un contesto strutturato e collaborerai con gli uffici di riferimento per l’istruttoria degli atti, la gestione dei protocolli, l’archiviazione digitale e cartacea, il monitoraggio delle scadenze e l’assistenza agli utenti.
Responsabilità:
Gestione delle pratiche amministrative, curandone l’istruttoria, la raccolta della documentazione necessaria e il rispetto delle procedure interne.
Registrazione, protocollazione e archiviazione di documenti in formato cartaceo e digitale, assicurando precisione, tracciabilità e riservatezza dei dati.
Supporto nella predisposizione di atti, comunicazioni, lettere e report amministrativi destinati agli uffici interni e agli interlocutori esterni.
Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e PEC, fornendo informazioni agli utenti e indirizzando correttamente le richieste ricevute.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e aggiornamento delle banche dati e dei gestionali utilizzati dall’ente.
Collaborazione con il personale degli uffici per attività di segreteria, organizzazione documentale e supporto operativo quotidiano.
Analisi e rielaborazione dati ai fini della produzione di reportistica.
Gestione reclami
Redazione e aggiornamento di certificazioni, procedure e documentazione aziendale.
Requisiti:
Laurea in ambito contabile
Preferibile esperienza, in ambito amministrativo o presso enti pubblici, nelle mansioni sopra riportate
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
Capacità di utilizzo della posta elettronica, PEC e dei principali strumenti informatici.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire documentazione riservata.
Buone capacità organizzative e attitudine al rispetto di procedure e scadenze.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi in modo professionale con utenti e colleghi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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