Umana S.p.A. cerca ADDETTI BACK OFFICE ACQUISTI E AMMINISTRAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica. Ti occuperai della gestione operativa delle attività di acquisto e amministrazione, garantendo un efficace supporto ai reparti interni, ai fornitori e al servizio clienti post vendita. Sarai coinvolto nell’inserimento e nel monitoraggio degli ordini, nella gestione della documentazione commerciale e amministrativa, nel controllo delle consegne e nell’aggiornamento delle anagrafiche aziendali.
Responsabilità:
Gestione degli ordini di acquisto, dall’inserimento a gestionale fino al monitoraggio delle consegne, verificando il rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori.
Supporto nella ricerca, selezione e gestione dei fornitori, richiedendo preventivi, confrontando offerte e mantenendo aggiornate le condizioni commerciali.
Controllo della documentazione amministrativa relativa ad acquisti e forniture, comprese bolle, fatture, conferme d’ordine e documenti di trasporto.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e reparti interni, fornendo assistenza in merito a ordini, consegne, disponibilità materiali e richieste post vendita.
Aggiornamento delle anagrafiche fornitori, articoli e listini all’interno del gestionale aziendale, assicurando correttezza e completezza dei dati inseriti.
Supporto alle attività amministrative generali, inclusa l’archiviazione della documentazione, la verifica delle scadenze e la predisposizione di report periodici.
CCNL: Metalmeccanica Piccola Industria
RAL: 23-25K
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
