Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE COMMERCIALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della gomma e della plastica. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e commerciali a supporto della rete vendita, assicurando un corretto flusso delle informazioni tra clienti, agenti, produzione e uffici interni. Gestirai ordini, anagrafiche clienti, documentazione commerciale e comunicazioni post-vendita, contribuendo al monitoraggio delle condizioni di vendita e delle tempistiche di consegna.
Responsabilità:
Inserimento, verifica e gestione degli ordini clienti nel gestionale aziendale, controllando quantità, prezzi, condizioni commerciali e date di consegna concordate.
Supporto alla rete commerciale e agli agenti nella predisposizione di offerte, preventivi, documentazione tecnica e comunicazioni rivolte ai clienti.
Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini in collaborazione con produzione, logistica e magazzino, segnalando eventuali ritardi o criticità.
Gestione delle anagrafiche clienti, aggiornando dati contrattuali, condizioni di pagamento, listini e informazioni necessarie alla corretta evasione degli ordini.
Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa, garantendo precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.
Gestione dei contatti telefonici e via e-mail con clienti italiani ed esteri, fornendo assistenza su ordini, consegne, disponibilità prodotti e richieste post-vendita.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o commerciale.
Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, segreteria commerciale o gestione ordini.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Microsoft Excel.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per l'inserimento e il monitoraggio degli ordini.
Buone capacità organizzative e attenzione alla gestione delle scadenze.
Precisione, affidabilità e cura nella gestione della documentazione amministrativa.
Buone capacità relazionali e comunicative, orientate al rapporto con clienti e colleghi.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
Capacità di problem solving e gestione delle priorità in contesti dinamici.
Conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale.
ORARIO: full time dal lunedì al venerdì su orario giornaliero.
CCNL: Gomma Plastica, 13 mensilità
Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione scopo assunzione diretta da parte dell'azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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