Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative legate al personale, supportando l’ufficio HR nella predisposizione della documentazione, nel controllo delle presenze e nell’aggiornamento dei dati anagrafici dei dipendenti. Collaborerai con consulenti esterni e con le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze previste dalla normativa vigente.
Responsabilità:
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale, verificando la correttezza dei dati inseriti nei sistemi aziendali e archiviando la documentazione in formato cartaceo e digitale.
Rilevazione, controllo e quadratura delle presenze, delle assenze, dei permessi, delle ferie e delle ore di straordinario, segnalando eventuali anomalie ai responsabili di funzione.
Supporto nella predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali, cessazioni e comunicazioni obbligatorie.
Collaborazione con lo studio paghe o il consulente del lavoro per la raccolta delle informazioni necessarie all’elaborazione mensile dei cedolini.
Gestione delle pratiche amministrative relative a malattie, infortuni, maternità, congedi e altri istituti contrattuali, nel rispetto delle procedure aziendali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione del personale, garantendo il rispetto della normativa sulla privacy e la riservatezza delle informazioni trattate.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
Preferibile esperienza, anche breve, in uffici del personale, amministrazione o studi professionali.
Conoscenza di base dei principali adempimenti legati alla gestione amministrativa del personale.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Capacità di utilizzare software gestionali e strumenti per la rilevazione delle presenze.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti.
Capacità di rispettare scadenze e priorità, anche in presenza di più attività da gestire contemporaneamente.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni personali e documentazione sensibile.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Interesse per l’ambito delle risorse umane e dell’amministrazione del personale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
