Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI AMMINISTRATIVI/E DEL PERSONALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio Risorse Umane nella gestione amministrativa del personale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività legate a presenze, contrattualistica, pratiche di assunzione e archiviazione documentale. Lavorerai a stretto contatto con i responsabili aziendali e con i dipendenti, garantendo precisione, riservatezza e puntualità nella gestione delle informazioni.
Responsabilità:
Gestione delle pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni del rapporto di lavoro, predisponendo e archiviando la documentazione necessaria.
Rilevazione, controllo e inserimento delle presenze del personale, verificando ferie, permessi, assenze, straordinari e giustificativi.
Supporto nella predisposizione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe, collaborando con consulenti esterni o uffici amministrativi dedicati.
Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e gestione ordinata dei fascicoli personali, nel rispetto della normativa sulla privacy.
Gestione delle comunicazioni interne rivolte al personale e supporto nella diffusione di procedure, scadenze e regolamenti aziendali.
Collaborazione nelle attività di selezione, organizzazione dei colloqui, raccolta delle candidature e inserimento dei nuovi dipendenti.
Requisiti:
Preferibile esperienza, anche breve, in uffici amministrativi del personale o Risorse Umane.
Conoscenza delle principali pratiche di gestione del rapporto di lavoro.
Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity
Capacità di gestione e controllo dei dati relativi a presenze, ferie, permessi e assenze.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella predisposizione della documentazione.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Disponibilità a trasferte brevi e programmate
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
