Umana S.p.A. cerca
IMPIEGATI/E ALLA SEGRETERIA DI STUDIO MEDICO
per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione delle attività di front office e back office all’interno dello studio, garantendo un’accoglienza professionale ai pazienti e supportando il personale medico nell’organizzazione delle attività quotidiane. Gestirai appuntamenti, pratiche amministrative, comunicazioni telefoniche e documentazione sanitaria, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
Responsabilità:
Accoglienza dei pazienti presso lo studio, fornendo informazioni chiare sui servizi erogati e assicurando un’esperienza ordinata e professionale.
Gestione dell’agenda degli appuntamenti, coordinando visite, controlli e comunicazioni con pazienti, medici e personale sanitario.
Risposta alle chiamate telefoniche e gestione della corrispondenza e-mail, fornendo assistenza e indirizzando correttamente le richieste ricevute.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa, nel rispetto della normativa sulla privacy e della riservatezza dei dati.
Supporto nelle attività di segreteria amministrativa, comprese emissione di ricevute, gestione pagamenti e predisposizione della documentazione necessaria.
Collaborazione con il team dello studio per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane e il mantenimento di un ambiente organizzato.
Requisiti:
Necessaria esperienza in attività di segreteria o front office.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Office.
Disponibilità a lavorare full time
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).