Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL DATA ENTRY per un’importante azienda del territorio operante nella Pubblica Amministrazione. Ti occuperai dell’inserimento, aggiornamento e verifica di dati all’interno di gestionali e piattaforme informatiche dedicate, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne. Collaborerai con gli uffici amministrativi nella gestione della documentazione, nell’archiviazione digitale e nel controllo della completezza delle informazioni, contribuendo all’efficienza dei processi di back office.
Responsabilità:
Inserire e aggiornare dati anagrafici, amministrativi e documentali nei sistemi gestionali dell’ente, assicurando correttezza e completezza delle informazioni registrate.
Verificare la coerenza dei dati inseriti, individuando eventuali incongruenze, duplicazioni o informazioni mancanti e segnalandole al referente di ufficio.
Gestire la digitalizzazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei ed elettronici secondo le procedure previste dalla Pubblica Amministrazione.
Supportare le attività di back office amministrativo, collaborando alla predisposizione di elenchi, report, comunicazioni e documentazione interna.
Garantire il rispetto delle scadenze operative e degli standard di riservatezza nella gestione di dati e documenti sensibili.
Fornire supporto agli operatori dell’ufficio nella consultazione delle banche dati e nella corretta gestione dei flussi informativi.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali o disponibilità ad apprendere rapidamente nuove piattaforme informatiche.
Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento di attività ripetitive di inserimento dati.
Buone capacità organizzative e gestione autonoma delle priorità assegnate.
Attitudine al lavoro d’ufficio e alle attività di back office amministrativo.
Riservatezza e rispetto delle procedure relative al trattamento dei dati personali.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi in modo professionale con colleghi e referenti interni.
Disponibilità a un inserimento part time.
Gradita esperienza, anche breve, in attività di data entry, segreteria o amministrazione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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