Umana S.p.A., Divisione Permanent, cerca TECHNICAL EVENT COORDINATOR per un’importante azienda del territorio punto di riferimento a livello nazionale e internazionale nell'organizzazione e nell'ospitalità di congressi, manifestazioni fieristiche ed eventi esclusivi sulle rive del
Lago di Garda.
Requisiti:
Esperienza consolidata maturata in ruoli analoghi all'interno di sedi congressuali, agenzie di organizzazione eventi o aziende general contractor allestitive/scenotecniche.
Ottima padronanza di AutoCAD (2D) per la stesura autonoma di layout distributivi, piante esecutive e verifica degli ingombri; costituisce requisito particolarmente gradito la capacità di modellazione 3D con SketchUp (standard aziendale in uso) per la restituzione di volumetrie d'impatto.
Solida competenza nell'analisi economica e stima costi: dimestichezza avanzata con fogli di calcolo (Excel / Google Fogli) per la redazione di preventivi tecnici analitici e computi metrici.
Competenze tecniche di cantiere: conoscenza delle normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo; comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea (assorbimenti, carichi, quadri) e delle tecnologie di base Audio/Video/Luci.
Flessibilità oraria e disponibilità al presidio on-site: disponibilità a lavorare nei fine settimana e in orari serali in coincidenza con i montaggi, gli allestimenti e le finestre di svolgimento degli eventi.
Predisposizione al lavoro di squadra e alla crescita condivisa: attitudine spontanea alla mentorship, alla delega e alla formazione di colleghi operativi del team.
Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per interfacciarsi agevolmente con clienti, allestitori e relatori internazionali.
Il Technical Event Coordinator garantisce la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per tutte le commesse congressuali, aziendali, associative ed eventi privati, destinate alle prestigiose sedi del Centro Congressi e di Spiaggia Olivi a Riva del Garda, e di altre spazi acquisiti in gestione dall’azienda. Rappresenta il fulcro operativo di raccordo tra la Business Unit Congressi, i committenti e i fornitori esterni. Guida sul campo le attività di cantiere e, operando a stretto contatto con le risorse tecniche interne, assicura il presidio costante degli spazi, trasferendo metodo, visione organizzativa e competenze.
Responsabilità:
Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva: Analizzare le richieste dei committenti, condurre sopralluoghi dedicati negli spazi interni ed esterni (inclusi lidi e pertinenze all'aperto) ed elaborare layout planimetrici 2D (AutoCAD) e viste 3D (SketchUp), verificando la piena conformità alle normative di sicurezza, vie d'esodo e capienze autorizzate.
Preventivazione, analisi costi e supporto all'Area Commerciale: Supportare i colleghi dell'area commerciale nella formulazione di offerte e proposte tecnico-economiche adeguate e coerenti con le specifiche dell'evento, integrando le competenze di analisi costi, definizione dei computi metrici estimativi, coordinamento dei fornitori tecnici (tecnologie, allestimenti, impiantistica) e validazione tecnica ed economica dei preventivi per garantire coerenza con il cronoprogramma e gli standard MICE.
Pianificazione operativa e tempestività: Pianificare le attività tecniche nelle varie strutture in coerenza con il calendario degli eventi confermati, fornendo inoltre indicazioni ai fornitori affinché rispettino tempi e modalità stabiliti.
Gestione e coordinamento dei fornitori operativi: Definire le necessità operative, richiedere preventivi tecnici, confermare gli ordini di servizio e supervisionare direttamente sul campo l'operato delle ditte esterne (elettricisti per carichi e derivazioni, allestitori, service audio/video, squadre di facchinaggio/movimentazione merci, imprese di pulizia, vigilanza e addetti al traffico/parcheggi).
Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci: Dimensionare e coordinare le dotazioni scenotecniche e multimediali di base e intermedie per sale meeting e scenografie, collaborando quotidianamente con il referente interno del magazzino AV e delle regie.
Supervisione del cantiere e sostenibilità: Sovrintendere alle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio garantendo il rispetto dei cronoprogrammi, delle direttive di sicurezza aziendali
Si offre:
inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato;
dotazioni individuali: PC portatile, smarthone aziendale e buoni pasto;
possibilità di alloggio;
Inserimento in un contesto dinamico, leader nel settore MICE internazionale, con percorsi di affiancamento, formazione tecnica continua e piani di welfare aziendale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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