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IMPIEGATA AMMINISTRATIVA PART TIME
per SOSTITUZIONE MATERNITA' un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e lavorazione metalli. La risorsa sarà inserita in sostituzione maternità e si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione documentale, nella predisposizione di pratiche e nel rapporto con clienti, fornitori e consulenti esterni. Si richiedono precisione, riservatezza e buone capacità organizzative, oltre alla disponibilità a lavorare con orario part time.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria amministrativa, inclusa l’archiviazione cartacea e digitale della documentazione aziendale.
Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati e supportando le attività di prima nota.
Predisposizione di documenti amministrativi, report, pratiche interne e comunicazioni destinate a clienti, fornitori e consulenti.
Supporto nella gestione delle scadenze amministrative e nel monitoraggio dei pagamenti, collaborando con l’ufficio contabile.
Gestione dei contatti telefonici e della corrispondenza e-mail con interlocutori interni ed esterni all’azienda.
Collaborazione con il responsabile amministrativo per garantire ordine, aggiornamento e reperibilità della documentazione.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Esperienza, in mansioni amministrative e contabili.
Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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