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IMPIEGATE SEGRETARIE
per uno studio associato del territorio operante nel settore legale. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e del supporto organizzativo agli uffici, collaborando con professionisti e consulenti nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione delle comunicazioni e nell’archiviazione documentale. Sarai un punto di riferimento per clienti, fornitori e colleghi, garantendo precisione, riservatezza e puntualità nello svolgimento delle attività quotidiane.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando risposte tempestive e professionali.
Organizzazione dell’agenda di appuntamenti, riunioni e trasferte dei professionisti, coordinando le necessità interne ed esterne allo studio.
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni iniziali e curando l’immagine e l’ordine degli spazi di lavoro.
Archiviazione, classificazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza.
Supporto nella predisposizione di documenti, lettere, report e presentazioni, verificandone correttezza formale e completezza.
Gestione delle attività amministrative di segreteria, incluse richieste di materiali, contatti con fornitori e monitoraggio delle scadenze.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o assistenza amministrativa.
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Capacità di gestione delle telefonate e delle comunicazioni con clienti e interlocutori esterni.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
Spiccate capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni e dati sensibili.
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività rispettando priorità e scadenze.
Flessibilità, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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