Umana S.p.A. cerca HR ASSISTANT per un’importante azienda del territorio operante nel settore metalmeccanico. Ti occuperai di supportare l’ufficio Risorse Umane nella gestione amministrativa del personale, nelle attività di selezione e nell’organizzazione dei processi HR. Collaborerai con le diverse funzioni aziendali per garantire l’aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle presenze e la corretta applicazione delle procedure interne, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e orientato alle persone.
Responsabilità:
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative del personale, predisponendo e archiviando contratti, proroghe, comunicazioni e documentazione relativa al rapporto di lavoro.
Collaborazione nelle attività di ricerca e selezione, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei curricula fino all’organizzazione dei colloqui con i candidati.
Rilevazione e controllo delle presenze, verificando ferie, permessi, assenze e anomalie da comunicare allo studio paghe o ai referenti interni.
Gestione e aggiornamento dei dati anagrafici dei dipendenti all’interno dei gestionali aziendali, garantendo precisione, riservatezza e completezza delle informazioni.
Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione, visite mediche e iniziative legate alla sicurezza e allo sviluppo delle competenze del personale.
Collaborazione nella predisposizione di report HR e nella raccolta di dati utili al monitoraggio degli indicatori relativi al personale.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o umanistico.
Interesse per il settore delle risorse umane e per le attività di amministrazione del personale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Precisione e attenzione nella gestione della documentazione e dei dati sensibili.
Ottime capacità organizzative e predisposizione alla gestione di più attività contemporaneamente.
Buone capacità relazionali e comunicative, utili al confronto con dipendenti, candidati e responsabili aziendali.
Riservatezza, affidabilità e rispetto della normativa sulla privacy.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni aziendali differenti.
Gradita conoscenza di base della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi.
Flessibilità, proattività e volontà di apprendere all’interno di un contesto produttivo strutturato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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