Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, registrazione dati contabili e verifica della corretta archiviazione delle pratiche. Affiancherai il personale senior nella gestione di fatture, ordini, pagamenti e rapporti con fornitori, contribuendo al rispetto delle scadenze amministrative e delle procedure aziendali. Sarai inserito in un ambiente dinamico e strutturato, con possibilità di crescita professionale nell’ambito amministrativo, finanziario e del controllo di gestione.
Responsabilità:
Registrare e controllare fatture attive e passive, verificando la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
Supportare la gestione della prima nota contabile, degli incassi e dei pagamenti, assicurando precisione nell’inserimento dei dati.
Gestire l’archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, mantenendo aggiornati i fascicoli e i registri aziendali.
Collaborare alla predisposizione di report amministrativi periodici e alla raccolta dei dati necessari per il controllo di gestione.
Fornire supporto nella gestione dei rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni per richieste documentali e verifiche amministrative.
Monitorare le principali scadenze fiscali e amministrative, collaborando con il responsabile di funzione per garantire il rispetto delle tempistiche.
Requisiti:
Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo di studio equivalente.
Preferibile breve esperienza, anche di stage, in ambito amministrativo o contabile.
Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e informazioni aziendali.
Disponibilità a un percorso di inserimento e formazione in ambito amministrativo.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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