Umana S.p.A. filiale di Padova cerca SEGRETARIO ADDETTO AL CENTRALINO per un’importante cliente operante nel settore dei servizi. Ti occuperai della gestione delle chiamate in entrata e in uscita e del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per la comunicazione interna, garantendo un servizio cortese, preciso e tempestivo. Organizzerai gli appuntamenti con i clienti e sarai portavoce dei servizi offerti.
È previsto un percorso volto a trasferire conoscenze e competenze propedeutiche allo svolgimento della mansione.
Responsabilità:
Gestione del centralino aziendale, con smistamento puntuale delle chiamate.
Organizzazione di appuntamenti, aggiornando agende e calendari condivisi.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Collaborazione con i reparti interni per la diffusione di comunicazioni e informazioni operative.
Requisiti:
Buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
Ottime capacità comunicative e relazionali telefoniche.
Buone capacità organizzative, precisione, affidabilità.
Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale.
Disponibilità sabato mattina.
Orario:
Full-time o part-time (dalle 20 alle 30 ore settimanali).
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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