Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni.
Ti occuperai di supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria, assicurando una gestione puntuale delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai coinvolto/a nella pianificazione di riunioni, nella predisposizione di documentazione, nella gestione dell’agenda e nel coordinamento delle attività operative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.
Responsabilità:
Gestione dell’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze con precisione e riservatezza.
Predisposizione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report, verbali e presentazioni a supporto delle attività direzionali.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail, filtrando le richieste e garantendo risposte tempestive.
Organizzazione di incontri con clienti, fornitori, consulenti e figure interne, curando gli aspetti logistici e operativi.
Supporto nella raccolta di dati e informazioni utili alla redazione di report periodici e monitoraggio delle attività aziendali.
Collaborazione con gli uffici amministrativi e tecnici per favorire il coordinamento delle attività e il rispetto delle priorità definite.
Requisiti:
Laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o gestionale.
Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
Spiccate capacità comunicative e relazionali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni aziendali sensibili.
Buona capacità di redazione di testi, verbali e comunicazioni professionali.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.
Interesse per il settore edilizia e costruzioni.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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