Umana S.p.A., filiale di Valdobbiadene, cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dei servizi alle imprese. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili, supportando l’ufficio nella registrazione di documenti, nel controllo delle scadenze e nella predisposizione della documentazione necessaria alla corretta gestione aziendale. Collaborerai con i diversi reparti, fornitori e clienti, contribuendo al monitoraggio dei flussi finanziari e alla gestione ordinata delle pratiche amministrative.
Responsabilità:
Gestione della contabilità ordinaria, incluse registrazione e verifica di fatture attive e passive, note di credito e documentazione di supporto.
Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.
Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative e contrattuali, supportando la preparazione dei dati necessari per gli adempimenti.
Gestione dei rapporti amministrativi con clienti e fornitori, inclusa verifica di pagamenti, solleciti e riconciliazioni.
Supporto nella predisposizione di report, prospetti di controllo e documentazione per la direzione o per consulenti esterni.
Collaborazione con l’ufficio del personale e con le funzioni operative per la raccolta e il controllo di dati relativi ai servizi erogati.
Requisiti:
Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo, contabile o di segreteria aziendale.
Conoscenza dei principali processi di fatturazione attiva e passiva.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e contabili.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Capacità organizzative e gestione autonoma delle scadenze.
Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione di dati amministrativi, contabili e aziendali.
Disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e orientato al servizio.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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