Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL'ACCETTAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della gomma e della plastica. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e accoglienza, supportando l’organizzazione degli accessi di clienti, fornitori e trasportatori. Sarai inoltre responsabile della registrazione della documentazione in entrata e in uscita, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della collaborazione con i reparti produttivi e logistici per garantire un flusso operativo preciso e puntuale.
Responsabilità:
Accogliere clienti, fornitori, autisti e visitatori, fornendo le indicazioni necessarie per l’accesso agli spazi aziendali.
Gestire l’accettazione di merci, materiali e documenti di trasporto, verificandone la corretta compilazione.
Inserire e aggiornare dati, anagrafiche e documentazione nei gestionali aziendali, assicurando precisione e completezza delle informazioni.
Supportare la gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Collaborare con magazzino, logistica e produzione per coordinare arrivi, ritiri e consegne.
Archiviare la documentazione amministrativa e di trasporto secondo le procedure aziendali.
Requisiti:
Preferibile esperienza, anche breve, in attività di segreteria, accettazione o front office.
Buona dimestichezza con l’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici.
Precisione e attenzione nella gestione di documenti e inserimento dati.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione degli accessi.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
Affidabilità, puntualità e riservatezza.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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