Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nei servizi alle imprese, con attività di manutenzione. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, collaborando con i diversi reparti aziendali. La risorsa sarà coinvolta nell’organizzazione documentale, nell’inserimento dati, nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori e nel monitoraggio delle pratiche amministrative.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’accoglienza telefonica, lo smistamento delle e-mail e l’organizzazione degli appuntamenti aziendali.
Gestione gare di appalto.
Predisposizione di preventivi, ordini, fatture e documentazione relativa ai servizi erogati dall’azienda.
Gestione dei contatti con clienti
Collaborazione con l’ufficio amministrativo nella gestione di report, registri e pratiche connesse ai contratti di servizio.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Esperienza, anche breve, in mansioni di segreteria o amministrazione.
Capacità di utilizzo della posta elettronica e dei principali strumenti informatici.
Disponibilità a lavorare con orario PART TIME da concordare con l'azienda
Si offre iniziale contratto in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta all'interno dell'organico dell'azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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