Umana S.p.A. cerca
IMPIEGATI UFFICIO SPEDIZIONI
per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il corretto flusso della documentazione e il rispetto delle tempistiche concordate. Collaborerai con magazzino, vettori, fornitori e clienti per organizzare ritiri e consegne, monitorare lo stato delle spedizioni e gestire eventuali anomalie. Sarai inoltre coinvolto nell’aggiornamento dei gestionali aziendali e nel supporto alle attività amministrative connesse alla logistica.
Responsabilità:
Organizzazione e pianificazione delle spedizioni nazionali e internazionali, definendo modalità di trasporto, tempistiche di ritiro e consegna in collaborazione con i vettori.
Gestione della documentazione di trasporto e delle procedure doganali.
Preparazione, verifica e archiviazione della documentazione di spedizione, inclusi DDT, lettere di vettura, documenti doganali e documentazione relativa al trasporto internazionale.
Monitoraggio costante dello stato delle spedizioni, con aggiornamento puntuale di clienti e reparti interni in merito a consegne, ritardi o eventuali criticità.
Interfaccia quotidiana con magazzino, corrieri, spedizionieri e fornitori per coordinare carichi, ritiri, consegne e gestione delle priorità operative.
Inserimento e aggiornamento dei dati relativi alle spedizioni nei sistemi gestionali aziendali, assicurando precisione, completezza e tracciabilità delle informazioni.
Gestione delle anomalie di trasporto, quali ritardi, danneggiamenti, giacenze o documentazione incompleta, collaborando alla definizione di soluzioni tempestive.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo, logistico o commerciale.
Conoscenza dei principali processi di logistica internazionale e delle modalità di trasporto via gomma, mare e aereo.
Capacità di gestione della documentazione di spedizione nazionale e internazionale.
Conoscenza delle procedure doganali e della documentazione necessaria per importazioni ed esportazioni.
Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e sistemi gestionali aziendali.
Conoscenza della lingua inglese, utile per comunicare con vettori, fornitori e clienti esteri.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
Spiccate capacità organizzative e attitudine al problem solving nella gestione di imprevisti logistici.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e al contatto con interlocutori esterni.
Flessibilità operativa e disponibilità a gestire più attività contemporaneamente in un contesto dinamico.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
