Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE AMMINISTRATIVO JUNIOR per un’importante studio in ZONA CAIAZZO. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, registrazione dati e predisposizione della documentazione contabile. La risorsa affiancherà il team nella gestione di pratiche, archiviazione digitale e cartacea, controllo delle scadenze e comunicazione con clienti e fornitori. È previsto un percorso di inserimento e formazione finalizzato allo sviluppo di competenze amministrative e organizzative.
Responsabilità:
Supporto nella registrazione e nel controllo di fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, degli importi e della documentazione allegata.
Gestione dell’archivio amministrativo, sia cartaceo sia digitale, assicurando ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti.
Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali e nei fogli di calcolo, mantenendo elevati standard di precisione e riservatezza.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, pratiche e report.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni per richieste di documentazione, chiarimenti e aggiornamenti sulle pratiche.
Affiancamento nelle attività di riconciliazione, controllo documentale e predisposizione di report amministrativi periodici.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Interesse per l’ambito amministrativo, contabile e di gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Capacità di utilizzo di strumenti informatici e predisposizione all’apprendimento di gestionali aziendali.
Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi e interlocutori esterni.
Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
Riservatezza e correttezza nella gestione di dati e documenti sensibili.
Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in uffici amministrativi, studi professionali o contesti aziendali strutturati.
Cosa Offriamo:
contratto a tempo determinato di 6 mesi iniziali con scopo assuntivo.
Orario Full Time lunedì - venerdì dalle 09:00 alle 18:00.
Welfare aziendale
CCNL Cooperative Sociali
Ral 23k - 25k in base all'esperienza
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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