Umana S.p.A., filiale di Valdobbiadene, cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dei servizi alle imprese. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione e nel controllo della documentazione contabile, nella gestione di fatture attive e passive e nel monitoraggio delle scadenze. Collaborerai con fornitori, clienti e reparti interni, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità:
Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione di fatture attive e passive, note di credito e documentazione correlata.
Verifica della correttezza dei documenti amministrativi e controllo della corrispondenza tra ordini, contratti, servizi erogati e fatturazione.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione dei pagamenti a fornitori, collaboratori e altri interlocutori aziendali.
Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, assicurando ordine, tracciabilità e facile reperibilità dei dati.
Supporto nella predisposizione di report amministrativi, prospetti di controllo e documentazione utile alla direzione aziendale.
Gestione dei contatti con clienti, fornitori e consulenti esterni per richieste di chiarimento, solleciti e aggiornamenti documentali.
Requisiti:
Esperienza, anche breve, in attività amministrative, contabili o di segreteria aziendale.
Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti digitali per l’archiviazione documentale.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti.
Buone capacità organizzative e autonomia nella pianificazione delle attività e delle scadenze.
Riservatezza e senso di responsabilità nella gestione di informazioni amministrative sensibili.
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Gradita conoscenza di software gestionali amministrativi e contabili.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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