Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nelle attività amministrative e organizzative, garantendo una gestione puntuale delle richieste provenienti da clienti esteri e italiani. Sarai inserita in un contesto dinamico e strutturato, con possibilità di affiancamento e crescita professionale nelle attività di back office commerciale, gestione ordini e comunicazione internazionale.
Responsabilità:
Gestione e inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, verificando correttezza di codici prodotto, quantità, condizioni commerciali e tempistiche di consegna.
Supporto alla rete vendita nella predisposizione di offerte commerciali, documentazione tecnica e aggiornamenti relativi a listini, disponibilità e stato delle commesse.
Gestione dei contatti con clienti, agenti e distributori italiani ed esteri tramite e-mail e telefono, utilizzando quotidianamente la lingua tedesca e inglese.
Monitoraggio dell’avanzamento degli ordini e coordinamento con i reparti produttivi, logistici e amministrativi per assicurare il rispetto delle scadenze concordate.
Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale, inclusi conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture proforma e documenti per spedizioni internazionali.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni commerciali all’interno dei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, commerciale, linguistico o amministrativo.
Conoscenza della lingua tedesca a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.
Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Interesse per attività di back office commerciale e supporto alla rete vendita.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di dati, documenti e ordini.
Buone capacità comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
Capacità di organizzare le attività, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
Disponibilità ad apprendere l’utilizzo di gestionali aziendali e procedure commerciali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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