Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DATA ENTRY APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai di attività di segreteria e inserimento dati, supportando l’ufficio amministrativo e commerciale nella gestione della documentazione aziendale. Sarai responsabile dell’aggiornamento degli archivi digitali, della verifica della correttezza delle informazioni e della predisposizione di report, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.
Responsabilità:
Inserimento e aggiornamento dei dati all’interno dei gestionali aziendali, assicurando completezza, precisione e coerenza delle informazioni registrate.
Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale, mantenendo ordinati gli archivi e facilitando il reperimento dei documenti.
Verifica della correttezza dei dati inseriti e segnalazione di eventuali anomalie, duplicazioni o informazioni mancanti ai referenti di competenza.
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione di comunicazioni, e-mail e predisposizione di documenti amministrativi.
Collaborazione con gli uffici amministrativo, commerciale e logistico per la raccolta e l’elaborazione delle informazioni necessarie.
Elaborazione di semplici report, riepiloghi e tabelle di controllo attraverso l’utilizzo di strumenti informatici aziendali.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.
Attitudine al lavoro in team e capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi reparti.
Riservatezza nella gestione di dati e documenti aziendali.
Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o attività amministrative.
Disponibilità a lavorare in un contesto industriale strutturato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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