Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e del supporto organizzativo agli uffici aziendali, contribuendo al corretto svolgimento delle attività amministrative e operative. Sarai punto di riferimento per la gestione della documentazione, delle comunicazioni interne ed esterne, delle agende e delle richieste provenienti dai diversi reparti.
Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria generale, incluse la ricezione delle comunicazioni, lo smistamento della posta elettronica e l’archiviazione della documentazione aziendale.
Supporto nell’organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, curando agende, prenotazioni e predisposizione dei materiali necessari.
Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all’interno dei gestionali aziendali e dei principali strumenti informatici.
Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e colleghi, fornendo informazioni e supporto operativo in lingua italiana e, ove necessario, inglese di base.
Collaborazione con gli uffici amministrativi e operativi per la predisposizione di documenti, report, comunicazioni e pratiche interne.
Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Diploma di scuola superiore.
Buona conoscenza e utilizzo del personal computer.
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
Conoscenza della lingua inglese a livello A2 elementare.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi uffici.
Disponibilità a lavorare con orario full time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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