Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT E BACK OFFICE LOGISTICO per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa e amministrativa delle attività logistiche, garantendo un efficace raccordo tra magazzino, trasportatori, clienti e fornitori. Sarai coinvolto nell’inserimento e nella verifica degli ordini, nell’emissione della documentazione di trasporto, nella gestione delle comunicazioni e nel monitoraggio delle spedizioni. La figura contribuirà a mantenere aggiornati i dati gestionali e a supportare la risoluzione di eventuali anomalie operative.
Responsabilità:
Gestione delle attività di front office, accogliendo autisti, corrieri e fornitori e fornendo le indicazioni necessarie per accessi, carichi e scarichi.
Inserimento, aggiornamento e controllo degli ordini di spedizione e ricevimento merci attraverso software gestionali aziendali.
Preparazione, emissione e archiviazione di documenti di trasporto, bolle, etichette e altra documentazione amministrativa connessa alla logistica.
Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita, verificando tempistiche, quantità e correttezza della documentazione.
Gestione delle comunicazioni con clienti, vettori e reparti interni per fornire aggiornamenti e risolvere eventuali problematiche operative.
Supporto alle attività di inventario, controllo giacenze e segnalazione di discrepanze tra dati gestionali e movimentazioni di magazzino.
Requisiti:
Esperienza, anche minima, in attività di front office, back office logistico o amministrazione di magazzino.
Buona conoscenza dei principali processi di logistica, trasporto e movimentazione merci.
Capacità di utilizzare strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Familiarità con l’utilizzo di gestionali aziendali o software per la gestione di ordini e spedizioni.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione.
Buone capacità comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
Capacità di organizzare le priorità e lavorare in contesti dinamici.
Attitudine al problem solving e alla gestione di eventuali imprevisti operativi.
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o commerciale.
Disponibilità a lavorare con flessibilità oraria in base alle esigenze operative dell’azienda.
Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato.
CCNL Trasporti livello 4 e buoni pasto €4
Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa pranzo
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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