Umana S.p.A. cerca ADDETTI/E UFFICIO PAGHE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa delle attività amministrative legate all’elaborazione delle paghe e dei contributi, supportando il team nella predisposizione della documentazione relativa al personale. Lavorerai a contatto con clienti e dipendenti, garantendo precisione nel rispetto delle scadenze fiscali, previdenziali e contrattuali. Sarai coinvolto/a nella gestione delle presenze, nell’aggiornamento delle anagrafiche e nella verifica dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini.
Responsabilità:
Gestione e controllo delle presenze del personale, verificando ferie, permessi, malattie, straordinari e altre assenze ai fini della corretta elaborazione dei cedolini.
Supporto nell’elaborazione mensile delle paghe e dei contributi, assicurando la completezza e la correttezza dei dati inseriti nei gestionali dedicati.
Predisposizione della documentazione amministrativa relativa a nuove assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e variazioni anagrafiche.
Gestione degli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi connessi al rapporto di lavoro, nel rispetto delle normative e delle scadenze previste.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo riservatezza e ordine.
Supporto nella risposta a richieste di chiarimento da parte di clienti e dipendenti in merito a cedolini, detrazioni, contributi e istituti contrattuali.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o ragioneria.
Interesse per l’ambito dell’amministrazione del personale e dell’elaborazione paghe.
Conoscenza di base delle principali normative in materia di lavoro, contrattualistica e previdenza.
Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente software gestionali per paghe e presenze.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di dati sensibili e documentazione amministrativa.
Capacità organizzative e predisposizione al rispetto di scadenze mensili e adempimenti periodici.
Riservatezza e correttezza professionale nella gestione delle informazioni relative al personale.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Disponibilità ad apprendere procedure operative e aggiornamenti normativi del settore.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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