Umana S.p.A. cerca N.1 ADDETTO AL BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO per un’importante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e commerciali legate ai mercati esteri, supportando la rete vendita e mantenendo rapporti costanti con clienti, distributori e fornitori internazionali. Sarai responsabile dell’elaborazione di offerte, ordini e documentazione commerciale, garantendo precisione, puntualità e un efficace coordinamento con i reparti produzione, logistica e amministrazione.
Responsabilità:
Gestione degli ordini provenienti dai clienti esteri, dall’inserimento a gestionale fino al monitoraggio delle tempistiche di evasione e consegna.
Redazione e invio di offerte commerciali, listini, conferme d’ordine e comunicazioni in lingua inglese e tedesca.
Supporto operativo alla rete commerciale estera, fornendo informazioni su disponibilità prodotti, prezzi, condizioni di vendita e stato delle spedizioni.
Predisposizione della documentazione necessaria per le spedizioni internazionali, incluse fatture proforma, packing list e documenti di trasporto.
Gestione dei contatti con clienti, agenti, distributori e fornitori esteri, assicurando risposte tempestive e un elevato livello di servizio.
Collaborazione con ufficio tecnico, produzione e logistica per verificare fattibilità degli ordini, tempi di approvvigionamento e priorità di consegna.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle condizioni commerciali all’interno dei sistemi gestionali aziendali.
Requisiti:
Conoscenza della lingua inglese a livello C1, sia scritta sia parlata.
Conoscenza della lingua tedesca a livello B2, sia scritta sia parlata.
Ottime capacità comunicative e relazionali nella gestione di interlocutori internazionali.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione commerciale.
Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
Orientamento al cliente e capacità di gestire richieste, criticità e scadenze in modo efficace.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione a scopo assuntivo, orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.
CCNL COMMERCIO RAL 23000/24000€, 14 Mensilità.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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