Umana S.p.A., filiale di Valdobbiadene cerca n.1 IMPIEGATA/O BACK OFFICE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore metalmeccanico. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nella gestione delle attività amministrative e operative legate al ciclo di vendita, garantendo precisione nell’inserimento degli ordini, nell’aggiornamento delle anagrafiche clienti e nella predisposizione della documentazione commerciale. Collaborerai con i reparti interni per assicurare un servizio puntuale e un’efficace gestione delle richieste dei clienti.
Responsabilità:
Gestione e inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, verificando la correttezza di codici prodotto, quantità, condizioni commerciali e tempistiche di consegna.
Supporto alla rete vendita nella predisposizione di offerte commerciali, preventivi, listini e documentazione necessaria alla gestione delle trattative.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e archiviazione della documentazione commerciale, assicurando ordine, completezza e riservatezza dei dati.
Attività di logistica e amministrazione.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, agenti e fornitori, fornendo informazioni relative a prodotti, disponibilità e consegne.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o tecnico.
Esperienza, anche minima, in attività di back office commerciale, segreteria o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per l’inserimento e il monitoraggio degli ordini.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire correttamente dati e documentazione.
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e rete commerciale.
Attitudine al lavoro in team e collaborazione con diversi reparti aziendali.
Capacità organizzative e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.
Flessibilità e disponibilità al lavoro part time.
Orario di lavoro part time, di 20 ore settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00.
Scopo assunzione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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