Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI STUDIO DENTISTICO per studio del territorio.
La risorsa si occuperà della gestione delle attività di front office e segreteria, garantendo un’accoglienza professionale ai pazienti e supportando il personale sanitario nell’organizzazione quotidiana dello studio.
Sarà responsabile della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle comunicazioni telefoniche e digitali, dell’aggiornamento delle anagrafiche e della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria.
Responsabilità:
Accoglienza dei pazienti presso lo studio, fornendo informazioni sui servizi offerti e assicurando un’esperienza cortese, ordinata e professionale.
Gestione dell’agenda degli appuntamenti, coordinando visite, controlli e richiami periodici in base alle disponibilità dei professionisti.
Gestione delle chiamate telefoniche, delle e-mail e delle comunicazioni con pazienti, fornitori e collaboratori dello studio.
Aggiornamento delle anagrafiche dei pazienti e archiviazione della documentazione sanitaria e amministrativa nel rispetto della riservatezza.
Supporto nelle attività amministrative, inclusa la predisposizione di preventivi, ricevute, fatture e gestione dei pagamenti e prima nota.
Utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici per la gestione delle attività quotidiane dello studio.
Collaborazione con odontoiatri, ASO e personale dello studio per garantire il corretto svolgimento delle attività.
Requisiti:
Esperienza pregressa in studio odontoiatrico
, preferibilmente maturata in ruolo di segreteria.
Qualifica ASO (Assistente di Studio Odontoiatrico).
Buona conoscenza e autonomia nell’utilizzo del PC
, della posta elettronica e dei principali strumenti informatici.
Preferibile conoscenza e utilizzo di gestionali per studi odontoiatrici.
Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
Capacità di gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione.
Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy.
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team dello studio.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività durante la giornata.
Buona capacità di comunicazione e orientamento al paziente.
Completano il profilo
professionalità, precisione, empatia, capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
.
RAL: 19000-20000 lordi annui.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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