Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’AMMINISTRAZIONE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione e nel controllo della documentazione, nella gestione di fatture attive e passive e nei rapporti con fornitori e clienti. Collaborerai inoltre alla predisposizione di report, scadenziari e documenti utili al controllo amministrativo e finanziario aziendale.
Responsabilità:
Gestione e registrazione delle fatture passive e attive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni economiche e della documentazione allegata.
Inserimento e aggiornamento delle registrazioni contabili, assicurando precisione, completezza e rispetto delle procedure interne aziendali.
Monitoraggio delle scadenze di pagamento e incasso, con predisposizione di scadenziari e supporto nella gestione dei solleciti.
Archiviazione fisica e digitale di documenti amministrativi, contratti, ordini, bolle di consegna e altra documentazione contabile.
Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari periodici destinati alla direzione e al responsabile di funzione.
Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori, clienti e consulenti esterni, fornendo riscontri puntuali alle richieste ricevute.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Esperienza, anche breve, in attività amministrative, contabili o di segreteria amministrativa.
Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
Conoscenza di base della contabilità generale e delle principali scadenze fiscali.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione di dati economici, finanziari e amministrativi.
Si offre contratto part time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con scopo assuntivo.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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