Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio ubicata ad Adrara San Martino operante nel settore della gomma e della plastica.
Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, della gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, dell' analisi di mercato e del supporto alle attività di segreteria. Sarai inoltre coinvolto nell’organizzazione degli appuntamenti commerciali, nell’archiviazione della documentazione e nel coordinamento con i diversi reparti aziendali.
È richiesta capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali utilizzando inglese, tedesco e spagnolo.
Responsabilità:
Accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori, garantendo un servizio professionale e una corretta gestione degli accessi aziendali.
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici di competenza, fornendo prime informazioni in modo chiaro e cortese.
Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea, incluse e-mail in lingua inglese, tedesca e spagnola, assicurando tempestività nelle risposte.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con aggiornamento delle agende e predisposizione degli spazi necessari agli incontri.
Supporto alle attività amministrative e di segreteria, tra cui archiviazione documentale, inserimento dati e gestione di pratiche interne.
Collaborazione con i reparti commerciali, logistici e produttivi per facilitare la comunicazione con clienti e partner esteri.
Requisiti:
Ottime capacità relazionali, comunicative e di accoglienza del pubblico.
Conoscenza della lingua inglese, spagnolo e tedesco.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
Capacità di gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza aziendale.
Precisione, organizzazione e attenzione nella gestione di documenti e scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Discrezione, affidabilità e orientamento al cliente.
Disponibilità ad eventuali trasferte
Pregressa esperienza nella mansione (1-2 anni)
Orario di lavoro: Full time dal Lunedì al Venerdì salvo eventuali esigenze aziendali
RAL: 22.000 a 28000
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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