Umana S.p.A. cerca ADDETTE BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, gestendo documentazione, inserimento dati, pratiche commerciali e comunicazioni con clienti e fornitori. Collaborerai con i reparti amministrazione, logistica e commerciale per garantire la corretta gestione degli ordini, delle anagrafiche e delle scadenze, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle attività di back office amministrativo, assicurando la corretta archiviazione di documenti, contratti, ordini e pratiche interne.
Inserimento e aggiornamento dei dati aziendali a gestionale, incluse anagrafiche clienti, fornitori, articoli e condizioni commerciali.
Supporto nella gestione degli ordini clienti e fornitori, monitorando avanzamenti, conferme, eventuali variazioni e documentazione correlata.
Predisposizione di documenti amministrativi e commerciali, quali offerte, conferme d’ordine, bolle, report e comunicazioni operative.
Gestione dei contatti telefonici e via e-mail con clienti, fornitori e reparti interni, fornendo assistenza e informazioni puntuali.
Collaborazione con l’area amministrazione per il controllo della documentazione contabile e il rispetto delle scadenze operative.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria amministrativa o supporto commerciale.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per l’inserimento e l’aggiornamento dei dati.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire correttamente la documentazione.
Buone doti organizzative e capacità di pianificare le attività rispettando priorità e scadenze.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
Buone capacità comunicative scritte e telefoniche.
Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure interne.
Interesse per il settore elettrico ed elettrotecnico e disponibilità ad apprendere procedure tecniche aziendali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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