Umana S.p.A. cerca ADDETTI BACK OFFICE per azienda cliente in zona Fiano Romano (RM). Ti occuperai di supportare la rete commerciale nella gestione delle attività amministrative e organizzative, garantendo precisione, tempestività e qualità del servizio. Sarai coinvolto nella gestione di preventivi, ordini, contratti e comunicazioni con clienti e fornitori, collaborando costantemente con i diversi reparti aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle attività di back office commerciale, assicurando il corretto inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, offerte, ordini e contratti nei gestionali aziendali.
Predisposizione di preventivi e documentazione commerciale, verificando la coerenza delle condizioni economiche, dei servizi richiesti e delle tempistiche di erogazione.
Supporto operativo alla rete vendita, fornendo informazioni aggiornate su clienti, trattative, scadenze contrattuali e stato di avanzamento delle commesse.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e reparti interni, garantendo risposte puntuali e un efficace coordinamento delle richieste ricevute.
Monitoraggio di ordini, rinnovi contrattuali e documentazione amministrativa, segnalando eventuali anomalie o necessità di integrazione dei dati.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative sulla privacy.
Requisiti:
Esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria commerciale o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione full time dal lunedì al venerdì.
CCNL Metalmeccanica Industrial - Ral €23200
Luogo di lavoro Fiano Romano (RM)
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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