Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE FRANCESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e commerciali rivolte al mercato francofono, collaborando con l’area ricerca e sviluppo, l’ufficio tecnico e la produzione. Gestirai comunicazioni con clienti e fornitori esteri, documentazione commerciale e anagrafiche, contribuendo alla corretta gestione degli ordini e al monitoraggio delle attività interne.
Responsabilità:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori e partner commerciali di lingua francese, garantendo risposte puntuali e professionali.
Inserimento, verifica e aggiornamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, monitorandone lo stato di avanzamento in collaborazione con produzione e logistica.
Predisposizione di offerte commerciali, conferme d’ordine, documentazione tecnica e documenti necessari alla gestione delle commesse.
Supporto all’area ricerca e sviluppo nella raccolta e condivisione di informazioni provenienti dal mercato francofono, facilitando il coordinamento tra uffici interni.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, archiviazione della documentazione e gestione delle attività di back office quotidiane.
Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la verifica di fatture, condizioni di vendita, pagamenti e documentazione relativa alle spedizioni estere.
Requisiti:
Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata.
Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo di studio equivalente.
Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale o amministrativo.
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office.
Capacità di utilizzare gestionali aziendali per inserimento ordini, gestione anagrafiche e consultazione dati.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Buone capacità relazionali e comunicative, anche in contesti internazionali.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con uffici tecnici, commerciali e produttivi.
Capacità di gestire priorità, scadenze e richieste provenienti da interlocutori diversi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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