Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI CONTABILI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria metalccanica. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili, supportando l’ufficio nella registrazione dei documenti, nella gestione della fatturazione e nel monitoraggio delle scadenze. Collaborerai con le diverse funzioni aziendali per garantire correttezza, puntualità e conformità delle procedure amministrative, contribuendo alla predisposizione della documentazione necessaria per chiusure periodiche e adempimenti fiscali.
Responsabilità:
Registrazione delle fatture attive e passive, verifica della correttezza dei dati riportati nei documenti e controllo della coerenza con ordini, bolle e condizioni contrattuali.
Gestione della contabilità generale, incluse registrazioni di prima nota, riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei movimenti contabili.
Supporto nella predisposizione della documentazione per le chiusure contabili mensili e annuali, collaborando con consulenti esterni e responsabili amministrativi.
Gestione delle scadenze di pagamento e incasso, con aggiornamento puntuale delle anagrafiche clienti e fornitori e verifica delle partite aperte.
Emissione e controllo della fatturazione attiva, predisponendo la documentazione di accompagnamento e verificando la corretta archiviazione digitale e cartacea.
Scritture di rettifica e supporto nella gestione degli adempimenti fiscali e amministrativi, inclusa la raccolta dei documenti necessari per liquidazioni IVA e dichiarazioni periodiche.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o contabile.
Esperienza, anche breve, in mansioni amministrative e contabili.
Conoscenza dei principali processi di contabilità generale e registrazione delle fatture.
Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Conoscenza di gestionali amministrativi e contabili.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
Capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione di dati economici, amministrativi e finanziari.
Capacità di comunicare in modo efficace con colleghi, clienti, fornitori e consulenti esterni.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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