Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione dei documenti, nel controllo delle scadenze e nella predisposizione della documentazione necessaria. Collaborerai con i colleghi per garantire correttezza, puntualità e ordine nella gestione delle pratiche aziendali.
Responsabilità:
Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati inseriti e la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
Gestione della prima nota contabile e delle registrazioni amministrative, assicurando l’aggiornamento puntuale della documentazione aziendale.
Supporto nella gestione delle scadenze fiscali, dei pagamenti e degli incassi, collaborando con l’ufficio amministrativo e con i consulenti esterni.
Archiviazione cartacea e digitale di fatture, contratti, documenti contabili e pratiche amministrative, mantenendo un sistema ordinato e facilmente consultabile.
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e istituti di credito per richieste di documentazione, chiarimenti amministrativi e verifica delle posizioni contabili.
Predisposizione di report, prospetti e documentazione di supporto alle attività di controllo amministrativo e finanziario.
Requisiti:
Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
Esperienza, anche breve, in attività amministrative e contabili.
Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
Buona conoscenza della prima nota e delle registrazioni contabili di base.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Conoscenza e capacità di utilizzo di gestionali amministrativi.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze e priorità.
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Disponibilità a un inserimento con orario part time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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