Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai di gestire l’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e puntuale. Sarai il primo punto di contatto dell’azienda e collaborerai con gli uffici interni per la gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione quotidiana delle attività di segreteria.
Responsabilità:
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo le prime informazioni e indirizzando correttamente le persone verso gli uffici di riferimento.
Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica aziendale, assicurando la tempestiva trasmissione delle comunicazioni agli interlocutori interessati.
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi archiviazione documentale, protocollazione, gestione della corrispondenza e preparazione di documenti.
Organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e delle sale meeting, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali.
Requisiti:
Esperienza, anche breve, in attività di front office, reception o segreteria.
Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office.
Buona capacità di gestione delle telefonate e della corrispondenza elettronica.
Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di documenti e dati.
Disponibilità a lavorare con orario Part-time alternando mattine e pomeriggi
RAL di 19.253 € lordi all'anno distribuiti su quattordici mensilità da riproporzionare al Part Time
Orario Part Time di 28h settimanali distribuite su 2 turni alternati dalle 07:30 alle 13:30 e dalle 13:30 alle 19:00
Contratto CCNL Pulizie al 2 livello
Si offre iniziale contratto di Somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento a lungo termine.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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